Por que as assinaturas el. são melhores do que as assinaturas em papel?

As assinaturas eletrônicas são mais seguras, mais rápidas e mais baratas do que as assinaturas padrão. Que outros benefícios você obtém quando começa a usá-las?

1. você assina o documento inteiro

Em primeiro lugar, no caso de um contrato de várias páginas, a assinatura geralmente é colocada apenas no final do documento. Isso facilita a alteração de páginas não assinadas sem que ninguém saiba. Por outro lado, uma assinatura eletrônica valida o documento inteiro. Assim, ele é criptografado como um todo e certificado. Se uma parte do contrato for alterada, você será notificado de que a certificação do documento não é mais válida.

2. Todo o processo de assinatura de documentos em um só lugar

Com o Signosoft, você pode monitorar e gerenciar com eficiência todo o processo de assinatura eletrônica. Isso significa que você pode ver o status do seu documento em tempo real, receber notificações de assinatura e enviar lembretes conforme necessário. Além disso, depois que o documento é assinado, você tem à sua disposição o chamado “Signature Manager”. Temos uma trilha de auditoria que registra cada etapa, desde a inserção do pdf no aplicativo até a assinatura final de todos os signatários.

3. A assinatura não pode ser falsificada

É muito fácil falsificar uma assinatura em papel, pois ela pode ser copiada, digitalizada ou traçada com uma caneta. Em contrapartida, na Signosoft, a assinatura é vinculada a uma instância específica do documento e rastreada por meio de um processo de assinatura em várias etapas.

4. A assinatura não pode ser retroativa

Para assinaturas padrão, os signatários podem inserir qualquer data ou hora, permitindo que uma parte altere a data “ativa” da assinatura sem notificar as outras partes. No Signosoft, a data da assinatura pode ou não ser registrada no carimbo da assinatura (isso depende inteiramente de você). No entanto, você sempre a verá na trilha de auditoria, incluindo quaisquer outras alterações parciais no documento.

5. Verificação simples

A verificação de uma assinatura em papel requer uma assinatura manuscrita diferente do mesmo signatário para comparação forense. Se nenhuma outra amostra de assinatura estiver disponível, a autenticidade não poderá ser comprovada. Em contrapartida, você pode usar vários métodos de autenticação com o Signosoft para garantir a identidade dos signatários. Você pode usar a autenticação por e-mail, a validação por SMS em duas etapas, o BankID ou a funcionalidade de digitalização OCR.

6. Armazenamento de documentos em el. formulário

Reduza o custo e o incômodo de armazenar centenas de documentos por longos períodos de tempo. O arquivamento eletrônico é muito mais barato e mais eficiente. Além disso, você pode pesquisar facilmente os documentos ou enviá-los para a outra parte em segundos.

Você ainda não decidiu mudar para a assinatura eletrônica? Envie-nos uma consulta sem compromisso e, juntos, encontraremos a melhor solução para você.